パッケージの販売に携わる営業マンの机は・・・

12月ももう半分過ぎてしまいました・・・

家庭での大掃除もしなけれ・・・

いやな季節ですねぇ・・・(笑)

会社では社長ブログにもあるように、環境整備作業として毎日朝の30分間は

徹底的にピカピカに磨きこむお掃除タイムです。

その環境整備にいらないものは捨てるというのがあり、机の上も綺麗に整理整頓するように

と・・・、しかしながら印刷の営業マンの机の上はジャングル状態・・・

いやいやそれはお前だけやろ!という声も聞こえなくはないのですが・・・

はっきり言って2カ月前までは、アマゾンの秘境か富士の樹海かというくらいの鬱蒼とした

机だったのですが(一応秘境の中に何がどこにあるかは分かっていたのですが・・・)

エイ!ヤー!でため込んだ書類を捨ててしまい、人並みより少し散らかっている程度の

机になったのですが・・・(笑)。片づけた当初は、どうせゴンタの机は1週間たたない内に

元のジャングル状態に戻るよ・・・と思われていたのですが。

なななんと!2カ月たった今も机の上は片づけた当初のままに・・・

何がゴンタにあったのだ?改心したのか?悟りを開いたのか?

と周りから不思議がられています(笑)

今回はそんな整理術の話を少し・・・(前ふりナゲェー!)

整理術なるものではなく、あるアプリをパソコンとタブレットに導入しただけなのですが、

そのアプリは、神アプリとして人気を誇っている”エバーノート”なのです。

どんなアプリかというと、なんでもメモを残す、記録しておく、そしてその種類別に

ノートを作り、検索事項をタグとして残す・・・。(本当はもっと色んな機能があるのですが)

何でもかんでもです!手書きのメモなら携帯で写メをとって転送、メールなら個人の

エバーノートアドレスに転送、お客様のホームページを見て抜粋する時もクリップして転送、

勿論ワードのように入力したメモもノート名を付けるだけ、お客様から来たFAXも会社の

コピー機でスキャニングしてそのままエバーノートアドレスに転送、

また入力もスタイラスペンを使った手書きメモもOK・・・

エクセルで作った見積書も・・・、もう、何でもかんでもです!!

そして検索は項目別に作ったノートを見るか、タグで探すかだけです。

これ、本当に便利です。紙媒体も、写真も、データも、メールも一つのソフトで一括管理、

いや、メモ感覚でこれらの情報が同じソフト内で横並びになっていることが凄く楽です。

上手く伝えられないので詳しくは”エバーノート”で検索してみてください。

最初は無料で使える容量分だけで十分だと思います。後々これは使えるとなったら、さらに

月額費用を払ってプレミアム会員になれば、尚便利性は上がりますよ!

というジャングル生活脱却者からの声でした・・・(笑)

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